DIE LÖSUNG:
UNTERNEHMENSWEITES Veranstaltungsmanagement
mit Leichtigkeit

Das webbasierte Planungs-und Controlling-Tool für Ihre Unternehmensveranstaltungen

MEEVENTO vereint alle Prozesse in einer Anwendung – von der initialen Planung bis
zur Sicherung aller steuerrelevanten Daten. Das einfache und leistungsstarke Inhouse-
System für ganzheitliches Veranstaltungsmanagement im Unternehmen.

Eventplanung

Erfassung sowohl von Einzel-, Reihen- und Serienveranstaltungen als auch aller Budgetdaten, justierbare Veranstaltungszuordnungen und Klassifizierungen

Teilnehmermanagement

Komplette Budgetverwaltung und -kontrolle aus einer Anwendung heraus

REPORTING

Auswertungen aller Veranstaltungen, Kosten und Budgets zur Gesamtsteuerung der Veranstaltungen im Unternehmen

Abschlussbewertung

Alle steuerrelevanten Daten für jede Veranstaltung
sowie Unterstützungs-Workflow zur weiteren Bearbeitung

Die ganzheitliche Abbildung und Vereinheitlichung des gesamten Prozesses - von der Planung einer Veranstaltung bis zu Budgetabschluss und Archivierung

Sie führen mehr als 1000 interne und externe Veranstaltungen im Jahr durch? Egal ob Seminare, Workshops, Abendevents, Roadshow, Konferenzen – MEEVENTO vereinfacht das Veranstaltungsmanagement jedes Ihrer Businessevents auf jeder Organisationsstufe. Von der initialen Planung über das Teilnehmermanagement bis zur Nachbereitung, internen Revision und Finalisierung mit Daten-Backup.

MEEVENTO als ganzheitliches Managementinstrument versteht sich als ein End-to-End-System im Unternehmensumfeld. Es unterstützt diverse Abteilungen und stellt den Entscheidern eine Vielzahl notwendiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. MEEVENTO steuert die notwendige Kommunikation und vermeidet Medienbrüche durch multiplexe Anbindungsmöglichkeiten. Dabei bildet die webbasierte, intuitiv zu bedienende All-in-One-Lösung den gesamten Prozess im Veranstaltungsmanagement ab. Das Resultat: Hohe Transparenz und vielfältige Reporting-Möglichkeiten.

Integriertes TMS

  • Integriertes TMS

    Das integrierte Teilnehmermanagementsystem (TMS) führt den Nutzer aufgrund seines einfachen Aufbaus, des Verzichts auf komplizierte Konfigurationen sowie der Verwendung von Templates (Vorlagen) schnell durch den Prozess.

  • Durchgängige Dokumentation

    MEEVENTO übernimmt die Kommunikation zwischen den entsprechenden Abteilungen und stellt diesen die Daten für die finale personelle und steuerliche Bewertung zur Verfügung.

  • Transparenz

    Von der ersten Planung bis zum Abschluss der Veranstaltung: Umfassende Datenerhebung zu allen Aktivitäten, Budgets und Zahlen für Management und Controlling.

  • Revisionssicherheit

    Die Anbindung an interne Mitarbeiter-Verzeichnisse stellt sicher, dass die Daten immer richtig zugeordnet und in den entsprechenden Systemen weiter verarbeitet werden können.

  • Zentrale Steuerung

    Unterstützt das Compliance-Management bei der Durchsetzung unternehmensweiter Richtlinien in Hinblick auf die Durchführung von Veranstaltungen.

  • Knowledge Base

    Die Verwaltung und Bewertung von Locations oder Veranstaltungs-Dienstleistern vereinfacht Planung, Verhandlung mit Partnern und Preisgestaltung.

Der ganzheitliche Ansatz von MEEVENTO

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System & Sicherheit

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Einblick in die Applikation

  • Kalender: Je nach Rechten stehen den Nutzern unterschiedliche Kalender zur Verfügung. Jedem Kalender kann eine Klassifizierung zugeordnet werden.

  • Leistungskonfiguration: Durch Drag & Drop können der Abfrage neue Leistungen hinzugefügt werden. Zur schnelleren Bearbeitung sind fertige Leistungsmodule vorhanden.

  • Expertenansicht: Alle Daten der Registrierung und Buchung können direkt in der Tabelle bearbeitet werden. Über die Mehrfachselektion lassen sich auch mehrere Buchungen gleichzeitig bearbeiten.

  • Layoutkonfiguration: Zur Wahrung der Corporate Identity lassen sich die Elemente definieren, die Nutzer bei der Gestaltung ihrer Registrierung anpassen können. Es sind mehrere Vorlagen hinterlegbar.

  • Frontenddarstellung: Je nach Vorlage und Anpassung durch den Nutzer entstehen responsive Webseiten für die Teilnehmer-Registrierung.

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Erleichtert die Planung. Verbessert den Informationsfluss. Senkt die Kosten.

Mit MEEVENTO können allgemeine Veranstaltungen wie Betriebsveranstaltungen, Abteilungsveranstaltungen oder auch Seminare und Unternehmens– oder Bereichsevents verwaltet und gesteuert werden. Einzelveranstaltungen, Reihenveranstaltungen oder auch Serienveranstaltungen sind ebenfalls ohne Probleme abbildbar. Dabei unterstützen vor allem die integrierte Locationdatenbank sowie die Anbindung an „Meetago“ (Hotelbuchungsportal für Planner) die Auswahl und Verwaltung der Aktivitäten und fördern die konsequente Nutzung von Rahmenvereinbarungen.

Kontakt & Download

Gerne beraten wir Sie persönlich zu den Einsatzmöglichkeiten von MEEVENTO in Ihrer Organisation. Herr Holger Dylus steht Ihnen jederzeit für Fragen oder eine Live Präsentation zur Verfügung. Außerdem können Sie HIER unsere MEEVENTO Broschüre herunterladen.

DER Touristik Deutschland GmbH

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Ihr Ansprechpartner: Holger Dylus